De geboden diensten.


Opstelling van een programma van eisen ten behoeve van uw bedrijfshuisvesting.

Op het moment dat een organisatie wil gaan verhuizen blijkt al snel dat elke organisatie anders is en dat de ruimtebehoefte per organisatie enorm verschilt. Om nu exact te bepalen wat de behoeften zijn kunnen wij voor u een programma van eisen opstellen, waaraan de nieuwe huisvesting zou moeten voldoen. Het gaat hierbij om zaken als het benodigde aantal meters, de ruimtelijke eisen, de eventuele huur-of aankoopprijs, de locatie, kwalitatieve eisen, etc. Verder is een exploitatieoverzicht van de te huren ruimte van belang om de te nemen beslissing te kunnen onderbouwen. Kengetallen zijn daarbij essentieel.


Opstelling van begrotingen met behulp van actuele kengetallen.

Uit jarenlange ervaring blijkt dat de opstelling van een programma van eisen heel belangrijk is, maar ook een bijbehorende begroting is essentieel voor een passende huisvesting. Immers, het gaat niet alleen om de huurprijs maar ook om wat een eventuele verbouw en bijvoorbeeld de data en spraakbekabeling zal gaan kosten. Het is van essentieel belang dat, indien er verhuisd of verbouwd moet worden, er een betrouwbare begroting wordt opgesteld. Omdat in het beginstadium veel items nog niet duidelijk zijn, zullen veel investeringen en kosten geschat moeten worden. Hofra Facilitaire Diensten is in staat met actuele kengetallen een strakke begroting op te stellen. Deze begroting wordt gekoppeld aan een checklist, zodat dat er geen hiaten kunnen ontstaan. Hofra Facilitaire Diensten is verder gespecialiseerd in het opstellen van exploitatiebegrotingen, zodat in het eerste stadium een juist beeld van de te verwachtten exploitatie kan worden gerealiseerd.


Onafhankelijke advisering bij locatiekeuze voor uw bedrijfshuisvesting.

In de tien jaar ervaring die is opgedaan in het facility management is gebleken dat makelaars lang niet altijd onafhankelijk zijn. Immers, zij hebben opdracht om de ruimte van een eigenaar te verhuren. Als hij echter van een andere partij opdracht krijgt om ruimte te zoeken, zal hij eerst proberen de ruimte van zijn eerste opdrachtgever in te zetten. Het is dus lang niet zeker of de makelaar de vragende partij in zo'n geval wel het beste kan dienen. Hofra Facilitaire Diensten is aan niets of niemand gelieerd en is daarom in staat uw belang te behartigen en de belangen van de makelaar te doorgronden. Hiermeee heeft u de garantie dat u kunt beschikken over een bedrijfshuisvesting die perfect bij u past.

Uitbesteden van facilitaire diensten.

Wij verzorgen voor verschillende bedrijven de uitbesteding van de facilitaire diensten.

Kleine en middel grote ondernemingen hebben wel behoefte aan een ervaren facility manager maar om een ervaren facility manager aan te nemen is veelal te duur.

Bovendien zal een ervaren facility manager niet bij een klein of middelgrote onderneming willen werken omdat er te weinig uitdaging is.

Wij zijn van mening dat de kleinere en middelgrote ondernemingen meer gebaat zijn bij het inhuren van een ervaren facility manager voor een aantal uren per week. De kosten blijven hierdoor beperkt maar de gewenste kwaliteit wordt gegarandeerd. Onze facility managers komen bij veel verschillende soorten bedrijven met verschillende culturen waardoor zij bijzonder veel ervaring op velerlei gebied opdoen en bij de klanten kunnen toepassen. Een eigen facility manager zal nooit deze ervaring kunnen vasthouden.

Het totaal uitbesteden van de facilitaire diensten zal in de toekomst steeds meer opgang vinden. Immers de schoonmaak en catering wordt al in zijn geheel uitbesteed. Het is een flexibele inzet van mensen. Het is daarom ook dat wij de gehele of een gedeeltelijk de facilitaire functies invullen voor onze klanten. In tijden van recessie is het veel eenvoudiger voor onze klanten in deze kosten te snijden. Immers je hoeft geen personeel te ontslaan maar je past het contact met Hofra aan.

Gebruiksvergunningen, ontruimingsplannen en ontruimingsoefeningen.

Elke gebruiker van een gebouw, afhankelijk van de grootte heeft een meldingsplicht van gebruik of moet een gebruiksvergunning voor gebruik aanvragen. Als de gebruiksvergunning wordt afgegeven staat daar altijd in dat het betreffende gebouw over een ontruimingsplan moet beschikken. Dit ontruimingsplan moet aan wettelijke eisen voldoen. Wij kunnen de vergunningen en de ontruimingsplannen voor onze klanten verzorgen. Daarnaast kunnen wij ook de verplichte jaarlijkse ontruimingsoefening uitvoeren. Zowel de vergunning, het ontruimingsplan en de ontruimingsoefeningen maken deel uit van de verplichte Risico Inventarisatie en Evaluatie. Deze RIE is voor elke onderneming verplicht.

Advisering en begeleiding van nieuwbouw of verbouwprojecten.

In het verlengde van het programma van eisen ligt natuurlijk de advisering en begeleiding bij eventuele nieuwbouw of verbouw van het aangehuurde of aangekochte pand. Vanaf het moment dat het huurcontract is getekend moet er ontzettend veel gebeuren voordat er werkelijk verhuisd kan worden. Hofra Facilitaire Diensten is in zo'n geval een uitstekende partner om de wensen van de organisatie te verwezenlijken.


Advisering en organisatie van bedrijfsverhuizingen.

Om de zaak geheel af te ronden moet er daadwerkelijk verhuisd worden. Het is in het belang van een onderneming dat een bedrijfsverhuizing zonder oponthoud van de eigen productie wordt uitgevoerd. Er kunnen veel kosten worden bespaard als daar een goed en degelijk plan aan ten grondslag ligt.

Interim Management.

Is door onvoorziene omstandigheden uw facilitymanager tijdelijk weggevallen, dan kunnen wij zowel op part-time basis als op full-time basis zorgdragen voor een juiste invulling.
Wilt u door interne of externe ontwikkelingen in uw organisatie een veranderingsproces doorvoeren (of  binnen 1 of meerdere van uw ondersteunende diensten) dan zijn wij in staat dit proces optimaal te laten verlopen.